Informativa privacy sito internet

La presente informativa viene resa alle persone fisiche che accedono e utilizzano il presente sito internet della società OFFICINE AMBROGIO MELESI & C. S.r.l., ai sensi e per gli effetti del D. Lgs. 196/2003 “Codice in materia di protezione dei dati personali” e s.m.i. e degli artt. 13 - 14 del Regolamento UE 2016/679 “Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali” per metterle al corrente degli elementi essenziali dei trattamenti effettuati.

1 Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è la società OFFICINE AMBROGIO MELESI & C. S.r.l., con sede in Cortenova (LC) Largo De Vecchi N. 11, nella persona del Legale rappresentante pro tempore.

2 Responsabile della Protezione dei dati (Data Protection Officer - DPO)
OFFICINE AMBROGIO MELESI & C. S.r.l.  ha nominato il “Responsabile della Protezione dei Dati” previsto dal Regolamento (c.d. DPO).  Per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi Dati Personali e/o per esercitare i diritti previsti dal Regolamento stesso può contattare il DPO al seguente indirizzo e-mail: gdpr@melesi.it.

3 Responsabili e Incaricati del trattamento
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati del trattamento dei dati è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.

4 Descrizione sintetica dei trattamenti:

TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI

Nome, cognome, ragione sociale, numero di telefono, indirizzo e –mail, indirizzo di residenza/domicilio, nelle richieste di contatto da parte dell’interessato;

Invio dei curriculum per candidature specifiche ed eventuali richieste da parte dell’interessato (nella pagina dedicata “Lavora con Noi”);

Dati di navigazione acquisiti dai sistemi informatici e procedure software preposte al funzionamento del Sito internet (es. indirizzi IP, nome di dominio del computer…);

Cookies.

FONTE DEI DATI

I dati trattati dal titolare del trattamento sono acquisiti tramite la compilazione da parte dell’interessato di appositi campi presenti nel sito internet, o automaticamente tramite l’accesso e l’utilizzo del sito internet da parte dell’utente.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

1. verificare l’identità del soggetto richiedente informazioni, preventivi, la consegna di prodotti e l’erogazione di servizi, nonché per effettuare l’assistenza necessaria;
2. trasmettere informazioni esplicitamente richieste dall’interessato;
3. evadere gli ordini o erogare le prestazioni richieste dall’interessato o da un soggetto da lui incaricato (fornitura del servizio);
4. inviare eventuali comunicazioni di marketing, promozioni, pubblicità, indagini di mercato relativamente ai prodotti commercializzati o ai servizi erogati (marketing);
5. inviare comunicazioni di marketing, promozioni e pubblicità via e –mail  riguardanti prodotti e servizi simili a quelli richiesti dall’interessato o da un suo incaricato (soft spam);
6. creare un profilo attraverso l’uso dei cookie di profilazione, ove accettati (profilazione);
7. fornire e mantenere il servizio web (anche in caso di malfunzionamento / anomalie), così come monitorare l'utilizzo del sito web;
8. finalità connesse alla valutazione e alla selezione del candidato, ovvero per eventualmente proporre altre offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale dell’interessato;
9. assolvere gli obblighi di legge (compliance);
10. tutelare gli interessi della società, anche legalmente sia in forma stragiudiziale che giudiziale;
11. prevenire o individuare qualsiasi abuso nell’utilizzo del sito o qualsiasi attività fraudolenta.

BASE GIURDICA

I dati personali sono raccolti e trattati nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione dei dati e tutela della riservatezza.

Il trattamento dei dati trova pertanto le sue basi giuridiche rispettivamente:

• nel caso di dati inviati volontariamente agli indirizzi di posta / telefonate/ utilizzo di appositi form di contatto indicati sul sito, nel fornire un riscontro o erogare il servizio espressamente richiesto (art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR). Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi forniti;
• nel caso dei dati di navigazione e dei cookie, nell'assolvere obblighi di legge e nel perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art. 6, comma 1, lett. c) ed f) del GDPR).

PERIODO E LUOGO DI CONSERVAZIONE

I dati personali raccolti e trattati dal Titolare saranno conservati nel pieno rispetto della normativa vigente secondo quanto di seguito definito:

• fornitura dei servizi: saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento di dette finalità e anche per un periodo maggiore al fine di proteggere gli interessi della società;
• marketing e profilazione: saranno conservati fino alla revoca del consenso;
• soft spam: saranno conservati fino a quando l’interessato non si opporrà al trattamento mediante la procedura indicata in ogni singola mail di soft spam;
• compliance: saranno conservati per il periodo definito dalla normativa vigente in materia;
• abusi o frodi: saranno conservati per il tempo strettamente necessario a detta finalità e dunque fino a quando la società sarà tenuta a conservarli per tutelarsi legalmente e a comunicarli alle autorità competenti.

I dati sono attualmente trattati e archiviati presso la sede della scrivente.
Sono inoltre trattati per conto della scrivente da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, gestionali, di sviluppo, amministrative, contabili, fiscali, legali etc.
La società si riserva inoltre la facoltà di avvalersi di server, cloud e altri strumenti informatici di archiviazione e gestione dei dati personali di proprietà o in gestione di terzi assicurando che i fornitori del servizio saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del Regolamento UE 2016/679 “Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali”.

5. Natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

I dati trattati per le finalità di cui ai punti 1, 2, 3, 7, 8, 9, 10, 11 del paragrafo denominato “Finalità di trattamento” sono indispensabili per l’instaurazione del rapporto contrattuale (compresa la fase precontrattuale) e/o per la sua esecuzione.
I dati trattati per le finalità di cui al punto 4, 5, 6, non derivano da un obbligo ed il loro conferimento è facoltativo e si fonda sul consenso dell’interessato, tuttavia, l’interessato può opporsi in qualsiasi momento.
L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

6. Dati di navigazione – Log files: i sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento del sito web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati (la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet) non associati a utenti direttamente identificabili. Tra i dati raccolti sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato dall’Utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il regolare funzionamento.

7. Dati forniti volontariamente dall’utente: l’eventuale invio volontario ed esplicito di posta elettronica agli indirizzi indicati nei differenti canali di accesso del sito e la compilazione dei “form” (maschere) specificamente predisposti comportano la nostra successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail dell’utente e altri dati, necessari per rispondere alle richieste e/o erogare il servizio richiesto. Specifiche informative di sintesi possono essere riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

8. Cookies: Si veda la cookies policy presente sul sito.

Sul sito non sono utilizzate in alcun modo tecniche informatiche per l’acquisizione diretta di dati personali identificativi dell’utente o sistemi di tracciamento o profilazione dell'utente. I nostri sistemi informatici non utilizzano infatti alcun tipo di cookie persistente, ma solo strumenti statistici e cookies tecnici di sessione per la trasmissione di informazioni di carattere personale, che non vengono conservati dopo la fine della sessione. Il Titolare. si adopera per attuare tutte le possibili misure tecniche per disattivare o neutralizzare ogni cookies di terza parte sul proprio sito, talvolta questo tipologie di file potrebbero essere comunque attivati utilizzando funzioni che permettono all’utente di interagire con i social network, e questi ultimi potrebbero quindi tracciare la navigazione. Ciò potrebbe avvenire, ad esempio usando le funzioni di condivisione tramite Facebook, Instagram, Linkedin, Twitter e Whatsapp presenti nelle pagine degli articoli, oppure riproducendo videoclip di YouTube che sono incorporati nel nostro sito. Al riguardo, invitiamo l’utente a fare sempre riferimento alle informative sul trattamento dei dati personali fornite dai rispettivi social network.

9. Destinatari dei dati

I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non né verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna forma possibile, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno invece essere comunicati ai lavoratori del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di emissioni di ordini o richieste di informazione o preventivi debbano fornire beni e/o eseguire prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
Le sue informazioni possono essere divulgate per altri motivi, tra cui: conformità con le normative, i regolamenti o le ingiunzioni applicabili; risposta a reclami sul suo uso del nostro Servizio (sito web) violando diritti di terzi; rispetto degli accordi stipulati con i tecnici del sito, compresa la presente Informativa sulla privacy.

10. Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

11. Diritti dell’Interessato

In ogni momento l’Interessato potrà esercitare i propri diritti ai sensi del D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. e degli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679 rivolgendosi al Titolare, inviando una e-mail all’indirizzo info@melesi.it o rivolgendosi al DPO scrivendo una e-mail all’indirizzo: gdpr@melesi.it.

A titolo esemplificativo, Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere ove applicabile di:

1. Accedere ai propri dati.
2. Verificare e rettificare i propri dati. 
3. Ottenere la cancellazione (Diritto all’oblio).
4. Ottenere la limitazione del trattamento.
5. Ottenere la portabilità dei dati.
6. Opporsi al trattamento dei dati.
7. Opporsi ad un processo decisionale automatizzato.
8. Revocare il consenso in qualsiasi momento. L'Interessato può revocare il consenso al trattamento dei dati in qualsiasi momento. La revoca del consenso NON pregiudica, tuttavia, la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

Non vi è l’esistenza di un processo decisionale automatizzato.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Nei casi previsti, lei ha il diritto alla portabilità dei suoi dati e in tal caso il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano.

12. Modifica informativa sulla Privacy

Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento, dandone comunicazione.
OFFICINE AMBROGIO MELESI & C. S.r.l la invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione dell’Informativa in modo da essere sempre aggiornato sui Dati Personali raccolti e sull’uso che ne fa.

Il Titolare del Trattamento dei Dati
OFFICINE AMBROGIO MELESI & C. S.r.l.